Mobile Erfassung per App zu Chargen Rückverfolgung mit weclapp
Für unseren Kunden Nice and Beauty GmbH, der aus dem Permanent Make-Up Sektor kommt, wurde eine spezielles Modul für unsere Middleware weconapp entwickelt, das Daten aus weclapp weiterverarbeitet und per Android App zur Verfügung stellt.
Mittels dieser App kann am Packtisch genau festgehalten werden, welcher Kunde welches Produkt erhalten hat. Alle PMU Artikel erhalten im Vorfeld, falls keine eindeutige Identifikation vom Hersteller angebracht wurde, einen Micro-QR Code, der aus den weclapp Artikel-Daten generiert und über den detrado Print-Service gedruckt wird.
“Durch die Einführung von weclapp vor ca. 2 Jahren hat unser Unternehmen schon viele Vorteile im täglichen Workflow gewonnen, jedoch lobe ich die Offenheit der API Schnittstelle, durch die unser weclapp Partner detrado fast alles möglich macht, was wir für unser Unternehmen noch zusätzlich benötigen. Sei es die Versandanbindung per DHL und UPS oder jetzt das neue Qualitätssicherungs-Modul zur Erfassung der Chargennummer per App mit der Möglichkeit der einfachen Rückverfolgung.”
J. Gerlach – Geschäftsführerin Nice and Beauty GmbH
Hintergrund & Problemstellung
Ab 2022 tritt ein neues EU Gesetz in Kraft, das Unternehmen aus der Tattoo- und Permanent Make-Up-Branche, die Inverkehrbringer von Farbpigmenten sind, dazu verpflichtet, dass jedes Pigment, das in den Verkehr gebracht wird, zurückverfolgt werden kann. Es muss also genau das Produkt bzw. die Charge festgehalten werden, die der Kunde in der Lieferung erhalten hat.
Da die Hersteller der Farbpigmente zwar Chargennummern führen, aber diese oft bei einer Lieferung an den Händler äußerst unterschiedlich ausfallen, war es in der Vergangenheit nicht möglich festzuhalten, welcher Kunde welches Pigment geliefert bekommen hat. Hier musste eine Lösung gefunden werden wie man dies auf einfache Weise digital erfasst, an weclapp überträgt und bei Rückverfolgungsgründen auswertbar macht.
Die Lösung
In weclapp werden spezielle Daten, die auf dem Micro-QR Code enthalten sein müssen, am Artikel in Zusatzfeldern gepflegt. Durch ein spezielles Middleware-Plugin werden die Artikeldaten aus weclapp ausgelesen und für den Etikettendruck vorbereitet. Über ein Userinterface in der Middleware können hier noch Anzahl und die gelieferte Chargennummer eingetragen werden. Im nächsten Step werden nun vollautomatisch die QR-Etiketten gedruckt und die Farb-Pigmente gelabelt.
Wird nun ein Artikel im Lager für eine Lieferung vorbereitet, scannt der Mitarbeiter nur noch den Barcode des Lieferscheins und den QR Code des Artikels. Automatisch werden diese Daten an die zentrale Datenbank gesendet und optional in weclapp hinterlegt. Mittels einer einfachen Suche in der Middleware, z.B. nach der LOT Nummer, dem Kunden oder der Artikelnummer, können nun die Daten sofort ausgegeben werden und eine Nachverfolgung ist zu 100% gewährleistet.
